國立中興大學
【碩/博士班】115 學年度農學程碩/博士學位畢業論文口試及離校注意事項
*為配合畢業學分審核,請有意提出口試申請的同學先至學程辦公室領取個人成績單。
並將成績單上所修讀課程予指導教授確認,並由指導教授簽名後併同資格審核表及口試委員名冊繳交至學程辦公室。
【申請流程】
第一階段- (論文口試申請)
1. 修畢課程學分及其他相關修讀辦法規定。 (線上程序請詳閱「研究所論文審查系統學生操作手冊」(附件四)。) | 2. 撰妥整份論文初稿,並經指導教授審定同意申請論文考試。 (列印論文封面及大綱並請指導教授簽名。請填寫「附件一、資格審核表」,並將上述資料送至學程。) | 3. 提出論文考試申請。 (請填寫「附件二、口試委員名冊」。) |
第二階段-(口試前)
1. 通過畢業資格審查。 (學程檢核) | 2. 論文考試申請及考試委員經學程會議審核。 (學程,至少一周以上) | 3. 繳交聘函(系統套印列印紙本),送註冊組複核後,核發委員聘書。 |
第三階段-(口試中、後)
1.論文考試。 | 2.上傳論文電子檔。 | 3.辦理離校。 |
【應備文件】
第一階段 | 第二階段 | 第三階段 |
1. 歷年成績單 2. 附件一、資格審核表 3. 附件二、口試委員名冊 4. 論文封面及大綱 5. 研討會證明 6. 研究報告於SCI期刊或SSCI 期刊發表證明 ※以上文件皆需指導教授簽名(註:若有共同指導教授,需請所有教授簽名) ※碩士班繳交前五項、博士班需全部繳交 ※僅農企學程可以用SSCI期刊發表證明 | 1. 【表1】學位考試申請書(線上登錄後印出) 2. 【表2】論文比對結果 3. 【表3】聘函(系統套印列印紙本)
| 1. 【表4】論文口試評分單(線上列印) 2. 【表5】學位考試結果通知書(線上列印) 3. 【表6】口試會議紀錄表(學程網頁下載) 4. 【表7】畢業論文簽名頁(學程網頁下載) 5. 【表8】畢業生離校手續單(學程網頁下載) 6. 【表9】研究生學術倫理檢視切結書(學程網頁下載) 7. 【表10】校外人員交通費明細表及來程票根(學程網頁下載) 8. 印領清冊(學程助理) |
一、論文口試申請時間:
(一) 欲口試者,應於下述時間提出申請,以利論文口試委員發聘及相關作業。
提出申請截止日期11/13。
其他時段口試期間,則於口試時間 25 天前提出申請(須於開學加退選後口試日期 25 日前提出申請),以利論文口試委員發聘及相關作業。
※提出申請截止日期如遇假日時,提前至前一上班日。
※因論文口試委員名單須經學程會議通過,另因申請文件學程必須於 20 天前送至教務單位請校長核准,請務必於本學程規定「提出申請截止日期」前提出申請,逾期不受理。
※口試時間一旦提出申請,若須變動請告知學程助理,並自行通知口試委員。
(二) 論文口試時程注意:
1. 第 1 學期請於 1 月 31 日前完成口試。
2. 第 2 學期請於 7 月 31 日前完成口試。
3. 遇假日提前至前一上班日。
4. 未於離校日期前繳交論文成績並辦理離校程序者,若仍在修業年限內者(已超過修業年限者需辦理退學程序),請於離校日前繳交延後離校通知書(並檢附論文考試及格通知書),次學期仍應辦理註冊,以其辦完離校手續之月份為畢業日期授予學位證書。
二、論文口試申請:
(一) 確認資料:
1. 請先詳閱「研究所考試論文審查系統學生操作手冊」(附件四)。
2. 登入教務資訊系統-畢業離校-學位考試系統,依序完成下列事項:
(1) 確認學籍資訊,並確認註冊狀況(相關問題請洽註冊組)。
(2) 確認畢業審查狀況(相關問題請洽學程助理)。
(3) 105(含)學年度入學者須上傳「學術倫理教育修課證明」PDF檔(註1)。
※(註1)105(含)學年度起入學之研究生須在申請論文考試前取得學術倫理教育「修課證明」,若未取得修課證明不得申請論文考試;「修課證明」得透過臺灣學術倫理教育資源中心網站自我學習並通過總測驗取得。
修課方式:採線上修課需累積6小時,修課注意事項請至【臺灣學術倫理教育資源中心】網站「新手上路/必修學生」區參閱「必修學生使用手冊」;登入網站時,身分請選「必修學生」,並選擇「國立中興大學」,帳號是您的學號,密碼預設是學號末 5 碼。
(二) 提出申請(於申請截止日期前送至學程辦公室)應備文件:
1. 歷年成績單(提前至學程辦公室領取)
2. 【附件一】資格審核表
3. 【附件二】口試委員名冊(註1)
4. 論文封面及大綱
5. 研討會證明
6. 研究報告於SCI期刊或SSCI 期刊發表證明【博士班】
※以上文件皆需指導教授簽名,若有共同指導教授,需所有教授簽名。
※(註1)為審核口試委員資格,若為校外委員,且為學位授予法§8之第三款、第四款資格者,請提供資格符合相關佐證資料 (如: 檢附博士學位證書供審核)。
三、論文口試流程:
(一) 口試前:
1. 商請指導教授協助共同至【國立中興大學圖書館 Turnitin 著作原創性比對系統】(註 1、2),詳閱系統說明,完成論文原創性比對,列印「比對結果(顯示百分比之頁面)(請在右下方空白處簽名)」提供考試委員審閱(註3、4)。
2. 於【學位考試系統】:
(1) 登錄:中英文論文題目、舉行地點、考試日期時間、考試委員名冊(註5、6)。
(2) 列印:學位考試申請書、學位考試委員聘函,繳交至學程辦公室(註7)。
3. 學位考試委員聘函(學校用印後通知同學領回),請同學連同論文初稿,於口試日期十天前自行送達或郵寄掛號給考試委員。
4. 於【學位考試系統】列印以下表單,供口試時使用:
(1) 學位考試論文口試評分單(【表 4】張數視口試委員人數而定)
(2) 學位考試結果通知書(【表 5】2 張)
5. 於學程網頁列印以下表單,供口試時使用:
(1) 口試會議紀錄(【表 6】1 張)
(2) 畢業論文簽名頁(審核頁)(【表 7】1 張)
(3) 校外人員交通費明細表(【表 10】張數視校外口試委員人數而定)
6. 口試前,請至學程辦公室向學程助理領取「學位考試各項費用印領清冊」,口試當日與【表10】「校外人員交通費明細表」給委員們簽名,口試結束後送至學程辦公室辦理後續經費核銷。
※(註1)網址:https://www.lib.nchu.edu.tw/study.php?cID=9 (相關問題請洽圖書館)
※(註2)系統帳號請指導教授授權同學使用。
※(註3)「學位考試結果通知書」中列有「研究生已利用論文比對系統偵測論文原創性」的文字。
※(註4)辦理畢業離校手續時,繳交圖書館:2本紙本論文及授權書正本、論文比對結果電子回條紙本。
※(註5)中英文論文題目若有異動,須在送交「學位考試結果通知書」前,上網修正。
※(註6)僅登錄口試當天的考試委員即可,委員名冊的「服務單位」欄位請完整登錄機關和部門,如:國立中興大學/特用作物及代謝體學位學程。
※(註7)聘函經系統產生後以電腦列印(請勿以手寫稿交出)。每位考試委員(含指導教授)都需1份聘函。
(二) 口試舉行:
1. 口試委員的聯絡、場地與茶水的準備、口試費用給付方式的說明、校外口試委員交通費(註1、2)等,由同學自行辦理。
2. 口試時應開放旁聽,並由提口試者自行指定專人擔任口試會議紀錄。
3. 口試當日請備好以下表單:
(1) 學位考試論文口試評分單(【表 4】張數視口試委員人數而定)
(2) 學位考試結果通知書(【表 5】2 張)
(3) 口試會議紀錄(【表 6】1 張)
(4) 畢業論文簽名頁(審核頁)(【表 7】1 張)
(5) 學位考試各項費用印領清冊(學程辦公室領取)
(6) 校外人員交通費明細表(【表 10】張數視校外口試委員人數而定)
※【表6】需指導教授簽名,【表5】、【表7】、【表10】、印領清冊需所有口試委員簽名
(三) 口試結束後:
1. 由同學留存:「畢業論文簽名頁(審核頁)」
2. 送交學程辦公室(註3)
(1) 學位考試各項費用印領清冊
(2) 校外人員交通費明細表及來程票根(註4)
(3) 學位考試論文口試評分單
(4) 口試會議紀錄
(5) 研究生學術倫理檢視切結書
※(註1)校外口試委員於同日參加2場次以上者,僅支給一場次交通費。
※(註2)考試委員的口試費和交通費在口試結束後,匯入委員的帳戶。
※(註3)學位考試各項費用清冊及校外人員交通費明細表口試完盡快繳交,其餘文件待完成後再繳交即可。
※(註4)如委員有搭乘高鐵、台鐵、客運等交通工具,請一併附上來程票根或購票證明。
(四) 口試通過且完成論文修正(論文上傳與紙本論文裝訂)
1. 修改論文最終版本,上傳電子論文前,再次用Turnitin系統進行原創性比對,產生比對報告。
2. 列印出比對報告中「顯示百分比結果之第一頁」紙本,於上方空白處填寫作者姓名,並請指導教授簽名。
3. 至【國立中興大學電子學位論文系統】(網址:https://etds.lib.nchu.edu.tw/)詳閱網頁說明(上傳須知-建檔說明)及「本校學位論文格式規範」(111.4.21 修訂)(附件三),完成論文全文及論文上傳。
4. 收到審核通過通知信後,請重新登入系統:
(1) 列印授權書:請用藍筆簽名為正本。
(2) 下載電子檔全文,以供列印出紙本論文。
(3) 論文裝訂:封面綠色、本校授權書正本複印2份並裝訂至紙本論文中(置於審核頁後)。
四、論文考試及格後,即可依相關規定辦理離校流程及注意事項:
(一) 學程主任:
親送指導教授已簽名的「學位考試結果通知書」【表 5】2張至主任辦公室,請主任核章。核章後,1張送至註冊組,另1張請送回學程辦公室留存。
(二) 至學程辦公室:
1. 裝訂完成之「紙本論文(平裝本2本)審核頁」加蓋學程戳章
2. 已核章的考試結果通知書1張
3. 繳交【表8】離校手續單(先請指導教授簽名)。
(三) 請至圖書館1樓借還書櫃台繳交下列資料:
1. 2本紙本論文(已加蓋學程戳章)。
2. 本校及國圖授權書正本。
3. 指導教授簽名確認之比對報告「顯示百分比結果之第一頁」紙本。
五、如何領取畢業證書?
1. 須辦完離校手續後,上網查詢畢業離校狀態(網址為:https://onepiece.nchu.edu.tw/cof/)
2. 登入教務資訊系統後再點選「其他」選單中「離校狀態查詢」選項,各單位皆顯示「ok」後,再請持學生證至註冊組領取畢業證書。
六、口試需準備表單統整:
【附件一】農學程 111學年度入學碩/博士班研究生畢業條件明細暨參加學位考試資格審核表
【附件一】國際精準農企業發展學位學程 111學年度入學 碩士班研究生畢業條件明細暨參加學位考試資格審核表.docx
【附件一】國際精準農企業發展學位學程 111學年度入學 碩士班研究生畢業條件明細暨參加學位考試資格審核表.pdf
【附件一】國際精準農企業發展學位學程 113學年度入學 博士班研究生畢業條件明細暨參加博士論文口試審核表.docx
【附件一】國際精準農企業發展學位學程 113學年度入學 博士班研究生畢業條件明細暨參加博士論文口試審核表.pdf
【附件二】國立中興大學115學年度第1學期農學程-學位考試委員名冊
【表 1】學位考試申請書
【表 2】論文比對結果
【表 3】學位考試委員聘函
【表 4】學位考試論文口試評分單
【表 5】學位考試結果通知書
【表 6】口試會議紀錄
【表 7】畢業論文簽名頁(審核頁)
【表 8】畢業生離校手續單
【表 9】研究生學術倫理檢視切結書
【表 10】校外人員交通費明細表
※【表 1、3、4、5】「學位考試系統」套表列印
※【表 2】「國立中興大學圖書館 Turnitin 著作原創性比對系統」套表列印
※【附件一、二、 表6-10】學程網頁下載列印
七、學程助理聯絡方式:
連絡電話:049-2392043 #106或049-2392043#112
電子信箱:aceagr@dragon.nchu.edu.tw