1. 如欲申請研究生出席國際學術會議補助請於114年7月1日前繳交申請資料至學程辦公室，逾期不候。
2. 請先詳閱「國立中興大學循環經濟研究學院生物與永續科技、特用作物及代謝體、植物保健及國際精準農企業發展學位學程研究生出席國際學術會議補助辦法」(附件一)
3. 欲申請者請詳閱以下注意事項並備妥資料:
(1) 補助對象與資格限制：
l 本學程在學學生。
l 申請人如為本學程在學博士班研究生，每位學生在學期間至多補助 2 次；如為碩士班研究生，每位學生在學期間至多補助 1 次。
l 申請人應為該篇論文之第一作者，且同一篇論文發表，以補助 1人為限。
l 申請人所發表之論文，須具有國立中興大學循環經濟研究學院(Academy of Circular Economy, National Chung Hsing University）之名義發表之。
l 參與大陸港澳地區舉辦之國際學術會議，其主辦單位須為國際組織，始得申請本辦法。
l 線上會議或在臺舉辦之實體會議，不得申請補助。
l 申請人應先向國家科學及技術委員會或其他相關單位申請經費補助，如未獲補助，再依本辦法提出申請。
(2) 申請程序與繳交資料：
l 有意申請者請填寫「生物與永續科技學位學程、特用作物及代謝體學位學程、植物保健學位程和國際精準農企業發展學位學程研究生出席國際學術會議補助申請表」(附件二)
l 國際學術會議之介紹及大會議程表。(議程尚未公告者，應於申請表中註明並於出國前繳交 )。
l 該國際學術會議主辦單位致申請人本人論文被接受之證明文件影本。(論文尚未接受者，應於申請表中註明並於出國前繳交 )。
l 擬發表之論文摘要或論文全文（中文以外）影本，且以首次發表之論文為限。
l 指導教授推薦信。
l 向國家科學及技術委員會或其他校外單位申請補助之證明影本。
l 政府機關開立之低收入戶或中低收入戶證明影本。（無者免附）。
l 其他有利於審定補助之文件（如近5 年研究成果或得獎事蹟等，以不超過3頁A4 為限）。
l 除前項第二款第二、三項國際學術會議之介紹及大會議程表及該國際學術會議主辦單位致申請人本人論文被接受之證明文件影本得予補件外，申請文件不齊或不符合規定者，不予受理。
l 每年度補助經費用罄時，不再受理申請。
4. 補助項目與金額：
l 本學程補助金額以新台幣兩萬元為上限。
l 往返機票：以國內至國際會議舉行地點最直接航程之本國籍往返機票（經濟艙）為原則，按核定之定額內核實補助。
l 國際學術會議之註冊費。（不包括其他雜支如論文集、會員年費、餐費等）。
l 出國保險費。
l 申請人須先自行墊付，並於回國後檢據核實報支。
5. 經費核銷：
l 獲補助者應於返國日起一個月內（須於同一會計年度），繳交出國報告，報告內須檢附參與國際學術會議之相關照片，並依核准之補助項目及金額辦理經費核銷。未於規定期限繳交出國報告書，並辦理經費核銷者，將撤銷獲核定資格，且不得再依本辦法提出申請。
6. 、檢具下列單據正本及資料送至本學程辦公室進行核銷：
l 已完成核章流程之申請表。
l 出國報告乙份。
l 來回機票票根正本或電子機票。
l 註冊費收據。
l 保險費單據正本、保險額及項目明細表。
l 國外出差旅費報告表。
l 國外出差旅費報支檢核表。
l 國外出差旅費單據粘存單。
【申請文件及實施辦法】
附件一 國立中興大學循環經濟研究學院生物與永續科技、特用作物及代謝體、植物保健及國際精準農企業發展學位學程研究生出國發表論文獎助學金申請辦法1130621.pdf
