請先填寫【表 0】111學年度入學碩士班口試資格審核表,向學程辦公室提出申請,審核通過後
→已完成研究論文初稿,且經指導教授同意申請口試者,方可進行口試申請程序。
一、論文口試申請時間:
(一) 欲於 5/26~7/31 日口試者,須於以下時間申請,以利論文口試委員發聘及相關作業。
第 1 梯次 : 提出申請截止日期 5/1(可口試期間 5/26~7/31)
第 2 梯次 : 提出申請截止日期 5/15(可口試期間 6/10~7/31)
第 3 梯次 : 提出申請截止日期 6/1(可口試期間 6/26~7/31)
第 4 梯次 : 提出申請截止日期 6/15(可口試期間 7/10~7/31)
第 5 梯次 : 提出申請截止日期 7/1(可口試期間 7/26~7/31)
(二) 其他時段口試期間,則於口試時間 25 天前提出申請(須於開學加退選後口試日期 25 日前提出申請),以利論文口試委員發聘及相關作業。
※提出申請截止日期如遇假日時,提前至前一上班日。
※因論文口試委員名單須經學程會議通過,另因申請文件學程必須於 20 天前送至教務單位請校長核准,請務必於本學程規定「提出申請截止日期」前提出申請,逾期不受理。
※口試時間一旦提出申請,若須變動請告知學程助理,並自行通知口試委員。
(三) 論文口試時程注意:
1. 第 1 學期請於 1 月 31 日前完成口試(並於次學期開學日前完成離校手續)。
2. 第 2 學期請於 7 月 31 日前完成口試(並於 8 月 31 日前完成離校手續)。
3. 遇假日提前至前一上班日。
4. 未於離校日期前繳交論文成績並辦理離校程序者,若仍在修業年限內者(已超過修業年限者需辦理退學程序),請於離校日前繳交延後離校通知書(並檢附論文考試及格通知書),次學期仍應辦理註冊,以其辦完離校手續之月份為畢業日期授予學位證書。
二、論文格式注意事項:
(一) 論文格式請參閱「本校學位論文格式規範」(111.4.21 修訂)(附件一)。附件一_學位論文格式規範.pdf
(二) 紙本論文裝訂前,請先將論文電子檔上傳至「國立中興大學電子學位論文系統」網站
→網址:https://etds.lib.nchu.edu.tw
(三) 詳細上傳說明請參閱該網站:上傳須知-建檔說明。
(四) 取得授權書後,正本授權書於離校時繳交圖書館,並將授權書影本裝訂入論文中(依本校 94.6.22 第 313 次行政會議決議)。
三、論文口試申請:
步驟 1:確認資料
1. 請先詳閱「研究所考試論文審查系統學生操作手冊」(附件二)。附件二_研究所考試論文審查系統學生操作手冊.pdf
2. 登入教務資訊系統-畢業離校-學位考試系統,依序完成下列事項:
(1)確認學籍資訊,並確認註冊狀況(相關問題請洽註冊組)。
(2)確認畢業審查狀況(相關問題請洽學程助理)。
(3)105(含)學年度入學者須上傳「學術倫理教育修課證明」PDF檔(註1)。
(註1)105(含)學年度起入學之研究生須在申請論文考試前取得學術倫理教育「修課證明」,若未取得修課證明不得申請論文考試;「修課證明」得透過臺灣學術倫理教育資源中心網站自我學習並通過總測驗取得。修課方式:採線上修課,修課注意事項請至【臺灣學術倫理教育資源中心】網站「新手上路/必修學生」區參閱「必修學生使用手冊」;登入網站時,身分請選「必修學生」,並選擇「國立中興大學」,帳號是您的學號,密碼預設是學號末 5 碼。
步驟 2:提出申請(於申請截止日期前送至學程辦公室)
1. 商請指導教授推薦口試委員及擬定口試日期及時間。
2. 請洽學程辦公室登記口試地點。
3. 於【學位考試系統】:
(1)登錄:中英文論文題目、舉行地點、考試日期時間、考試委員名冊(註1、2)。
(2)列印:學位考試申請書、學位考試委員聘函(註3)。
4. 將學位考試申請書檢附學位考試委員聘函、校外口試委員的「個人身分證及郵局帳號資料表」(附件三)(註4),於申請截止日前,繳交至學程辦公室。
5. 為審查口試委員資格,若校外委員非符合學位授予法規定者,至少需檢附博士學位證書供審核。
(註1)中英文論文題目若有異動,須在送交「學位考試結果通知書」前,上網修正。
(註2)考試委員名冊的「服務單位」欄位請完整登錄機關和部門,如:國立中興大學/半導體與綠色科技學位學程。
(註3)聘函須以電腦列印。每位考試委員(含指導教授)都須發給1份聘函。
(註4)考試委員的口試費和交通費在口試結束後,匯入委員的郵局帳戶。委員若不是本校教師即須填寫資料表(附件三),每位校外考試委員須填 1 張表,曾填表且資料無異動者不需再填;委員若是本校教師則免填表。
四、論文口試流程:
步驟 1:口試前
1. 商請指導教授協助共同至【國立中興大學圖書館 Turnitin 著作原創性比對系統】(註 1、2),詳閱系統說明,完成論文原創性比對,列印「比對結果(顯示百分比之頁面)(請在右下方空白處簽名)」提供考試委員審閱(註3、4)。
2. 學位考試委員聘函(學校用印後通知同學領回),請同學連同論文初稿,於口試日期前自行送達或郵寄掛號送達考試委員。
3. 於【學位考試系統】列印以下表單,供口試時使用:
(1)學位考試論文口試評分單(【表 4】張數視口試委員人數而定)
(2)學位考試結果通知書(【表 5】1 張)
4. 於學程網頁【表單下載】列印以下表單,供口試時使用:
(1)口試委員對本學程培養之研究生核心能力評量表(【表 6】張數視口試委員人數而定,指導教授及本學程教師不用填)
【表_6】口試委員對本學程培養之研究生核心能力評量表(1130627更新).pdf
(2)口試會議紀錄(【表 7】1 張)【表_7】口試會議紀錄.pdf
【表_7】口試會議紀錄(Word).doc
(3)畢業論文簽名頁(審核頁)(【表 8】1 張)。【表_8】畢業論文簽名頁.pdf
【表_8】畢業論文簽名頁(Word).doc
5. 請於口試舉行前,向學程助理領取學位考試各項費用清冊。
(註1)網址:https://www.lib.nchu.edu.tw/study.php?cID=9 (相關問題請洽圖書館)
(註2)系統帳號請指導教授授權同學使用。
(註3)「學位考試結果通知書」中列有「研究生已利用論文比對系統偵測論文原創性」的文字。
(註4)辦理畢業離校手續時,繳交圖書館:2本紙本論文及授權書正本、論文比對結果電子回條紙本。
步驟 2:口試舉行
1. 口試委員的聯絡、場地與茶水的準備、口試費用給付方式的說明、校外口試委員交通票根收取(註1、2)…等,由同學自行辦理。
2. 口試時應開放旁聽,並由提口試者自行指定專人擔任口試會議紀錄。
3. 口試當日請備好以下表單:
(1)學位考試論文口試評分單(【表 4】張數視口試委員人數而定)
(2)學位考試結果通知書(【表 5】1 張)
(3)口試委員對本學程培養之研究生核心能力評量表(【表 6】張數視口試委員人數而定,指導教授及本學程教師不用填)
(4)口試會議紀錄(【表 7】1 張)
(5)畢業論文簽名頁(審核頁)(【表 8】1 張)。
(6)向學程辦公室領取:學位考試各項費用清冊(請口試委員確認並簽章)。
4. 口試結束後:
(1) 「畢業論文簽名頁(審核頁)」由同學留存。
(2) 「學位考試論文口試評分單」、「口試會議記錄」、「學位考試各項費用清冊」及「口試委員對本學程培養之研究生核心能力評量表」送交學程辦公室。
(3) 「學位考試結果通知書」於日後由指導教授發還給同學後,繳交至學程辦公室。
(註1)向校外口試委員收取來程交通票根。(務必提醒!以利後續交通費發給。)
(註2)校外口試委員於同日參加2場次以上者,僅支給一場次交通費。
步驟 3:口試通過且完成論文修正(論文上傳與紙本論文裝訂)
1. 至【國立中興大學電子學位論文系統】(網址:https://etds.lib.nchu.edu.tw/)詳閱網頁說明(上傳須知-建檔說明)及「本校學位論文格式規範」(111.4.21 修訂)(附件一),完成論文全文及論文上傳。
2. 收到審核通過通知信後,請重新登入系統:
(1) 列印授權書:請用藍筆簽名為正本。
(2) 下載電子檔全文,以供列印出紙本論文。
(3) 論文裝訂:封面顏色請洽學程助理、本校授權書正本複印2份並裝訂至紙本論文中(置於審核頁後)。
3. 將論文PDF檔寄至學程助理電子信箱(檔案、電子郵件主旨都請以「碩士論文-學號姓名」命名)。
五、論文考試及格後,即可依相關規定辦理離校流程及注意事項:
(一) 至學程辦公室:
1. 口試完即可繳交「學位考試結果通知書」。
2. 裝訂完成之「紙本論文(平裝本2本)審核頁」加蓋學程戳章。
3. 先行列印畢業生離校手續單【表 9】並備齊資料,以利辦理離校手續(表單內須先請指導教授簽名)。【表_9】畢業生離校手續單.pdf
(二) 請至圖書館1樓借還書櫃台繳交下列資料:
1. 2本紙本論文(已加蓋學程章戳)。
2. 本校及國圖授權書正本。
3. 論文比對結果電子回條紙本。
(三) 請注意:離校手續辦完後,並非立刻領取畢業證書,請參閱以下如何領取畢業證書說明。
(四) 如何領取畢業證書?
1. 須辦完離校手續後,上網查詢畢業離校狀態(網址為:https://onepiece.nchu.edu.tw/cof/)
2. 登入教務資訊系統後再點選「其他」選單中「離校狀態查詢」選項,各單位皆顯示「ok」後,再請持學生證、口試結果通知書正本至註冊組領取畢業證書。
六、口試需準備表單統整:
【表 0】111學年度入學碩士班口試資格審核表 【表_0】111學年度入學碩士班口試資格審核表.pdf
【表 1】學位考試申請書
【表 2】論文比對結果
【表 3】學位考試委員聘函
【表 4】學位考試論文口試評分單
【表 5】學位考試結果通知書
【表 6】口試委員對本學程培養之研究生核心能力評量表 【表_6】口試委員對本學程培養之研究生核心能力評量表(1130627更新).pdf
【表 7】口試會議紀錄 【表_7】口試會議紀錄.pdf
【表_7】口試會議紀錄(Word).doc
【表 8】畢業論文簽名頁(審核頁)【表_8】畢業論文簽名頁.pdf
【表_8】畢業論文簽名頁(Word).doc
【表 9】畢業生離校手續單 【表_9】畢業生離校手續單.pdf
【表 10】研究生學術倫理檢視切結書【表_10】研究生學術倫理檢視切結書.pdf
※【表 1、3、4、5】「學位考試系統」套表列印
※【表 2】「國立中興大學圖書館 Turnitin 著作原創性比對系統」套表列印
※【表0、 6-10】學程網頁「表單下載」下載列印
七、學程助理聯絡方式:
• 連絡電話:049-2392043 # 107
• 電子信箱:cyw7055@dragon.nchu.edu.tw